合作流程：五个阶段把信息整理工作推到底

本阶段要做的事

• 把想解决的问题用一两句话说清楚，比如“对外材料里的名称和口径对不上”比“信息有点乱”更容易往下推。
• 说明这些资料目前存在哪里、由谁保管、多久更新一次。
• 指出希望整理完成后能拿它做什么，是内部对齐、对外说明，还是交给外部协作方使用。

需要确认的边界

• 不承接需要访问内部系统、账号或后台的操作，资料以你方提供的可读文件为准。
• 不对信息本身的真实性下结论，只处理结构、口径与表达的一致性。

质量标准

需求能被复述成一句不含歧义的话，且双方对这句话的理解一致。做不到这一点，就不进入下一阶段。

涉及服务项：见 服务能力清单 第 1、3 项。

本阶段要做的事

• 把需求拆成具体条目，逐条写明处理到什么程度算完成。
• 划出这次不做的部分，写清楚是暂缓还是不做，避免后期反复。
• 确定资料以什么形式交付，是文档、表格还是结构化的字段清单。

需要确认的边界

• 不承诺具体数量、时长与结果，范围以双方确认的条目清单为准。
• 范围之外的新增内容按新条目重新界定，不并入当前批次。

质量标准

条目清单里每一条都能对应到一份交付物，且不存在“看情况处理”这类模糊表述。

涉及服务项：见 服务能力清单 第 4 项。

本阶段要做的事

• 按资料清单把文件归集到一处，命名保持统一，避免同名不同版本混在一起。
• 标出哪些是最终版、哪些是过程稿，过程稿不进入整理范围。
• 确认可用范围与使用权限，涉及第三方材料的要提前说明。

需要确认的边界

• 资料不全时先补齐再开工，不用推测内容填补空缺。
• 不代为保管敏感材料，整理完成后原件由你方留存。

质量标准

清单上的每一项都能找到对应文件，且版本唯一。缺项会被明确列出，而不是在整理过程中才暴露。

涉及服务项：见 服务能力清单 第 2 项。

本阶段要做的事

• 按条目清单逐项核对交付物，确认名称、口径与结构是否统一。
• 把复核中发现的差异记录成清单，逐条确认是修正还是保留原样。
• 确认最终版本，之后不再接受未经说明的改动。

需要确认的边界

• 复核只针对约定范围内的条目，范围外内容不在此阶段处理。
• 复核通过不等于对外发布许可，发布与否由你方决定。

质量标准

交付物与条目清单逐条对应，差异清单上的每一项都有明确结论，没有悬而未决的条目。

涉及服务项：见 服务能力清单 第 5 项。

本阶段要做的事

• 确定后续更新的触发条件，是定期整理还是出现变动时再处理。
• 约定新增内容的登记方式，新称呼先登记再使用。
• 保留一份口径说明，供后续接手的人快速对齐。

需要确认的边界

• 持续支持按批次推进，不承诺响应时效与固定频次。
• 新增称呼与口径需在术语与标准中登记后才生效。

质量标准

后续新增内容能沿用同一套称呼与结构，不需要每次重新解释一遍。

涉及服务项：见 服务能力清单 第 6 项。